Bespaar tijd in de voorbereiding van overeenkomsten en verbeter tegelijkertijd de ervaring van ondertekenaar door gepersonaliseerde, professionele overeenkomsten rechtstreeks in eSignature te genereren.

Voer dynamisch gegevens in, voor een natuurlijke uitstraling van de overeenkomst. Toon automatisch relevante termen of genereer tabellen met het juiste aantal rijen afhankelijk van de ingevoerde gegevens in plaats van elke overeenkomst handmatig aan te passen. Bovendien kun je je workflows automatiseren door gegevens rechtstreeks vanuit je registratiesystemen in de overeenkomst op te nemen, waardoor je tijd bespaart en het aantal menselijke fouten vermindert.

DocuSign ondersteunt bijna alle soorten bestandstypen uit de meeste toepassingen, zodat al je belangrijke documenten ter ondertekening kunnen worden verzonden. DocuSign herkent zelfs pdf-documenten en markeert automatisch formuliervelden voor gegevensinvoer door ondertekenaars. Ondersteunde bestandsformaten zijn .doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, .txt en vele andere.

Bespaar tijd bij de voorbereiding van documenten met de conversie van pdf-formulieren. Bij het uploaden van een pdf herkent DocuSign automatisch de pdf-velden en converteert deze naar velden om te ondertekenen.

Leid je klanten in enkele seconden naar de juiste plek om te tekenen en te paraferen. Gebruik standaard tags om handtekeningen, parafen, namen, titels, bedrijfsnamen en andere relevante informatie te verzamelen - of pas ze aan en sla ze op als aangepaste tags voor toekomstig gebruik. Beschikbare tags zijn onder meer handtekeningen, parafen, namen, titels, bedrijfsnamen, tekst, nummers, valuta en notities.

Met het tekenveld kunnen ondertekenaars en afzenders afbeeldingen uploaden, en ondertekenaars kunnen handmatig een markering toevoegen aan die afbeeldingen.

Haal documenten op uit de meest gebruikte cloudopslagdiensten, waaronder Google Drive, Microsoft Office 365, Box, Dropbox, Evernote, Microsoft OneDrive, Egnyte en Citrix ShareFile.

Plaats tags en velden bij bepaalde tekstregels, zodat ze automatisch op de juiste plaats verschijnen als je ze in een document zet. Zelfs als je het document wijzigt, verplaatst Automatisch plaatsen (voorheen Anchor Tags) tags met de tekst mee.

Genereer on-demand, self-servicedocumenten voor ondertekening met weinig tot geen code. PowerForms verkorten de voorbereidingstijd voor documenten en brengen verzamelde gegevens eenvoudig over naar je backendsystemen.

Stroomlijn je gegevensverzameling en versnel het ondertekeningsproces. Leg gegevens vast en vul dynamisch inhoud in overeenkomsten ter ondertekening in. We beloven één gebruiksvriendelijke interactieve ervaring.

Gebruik API's om alvast bestaande gegevens uit externe systemen in formuliervelden in te vullen en om de afronding van overeenkomsten te versnellen. Integreer formulieren rechtstreeks in je bedrijfsapplicaties om je gebruikers een samenhangende ervaring te bieden.

Meer informatie over webformulieren

Verzenders kunnen aanvullende informatie toevoegen, zoals juridische informatie of algemene voorwaarden voor bevestiging van de ondertekenaar. Dit kan als een ander en afzonderlijk deel van een envelop. Ondertekenaars kunnen de aanvullende documenten, zoals vereist door de afzender, gemakkelijk bekijken en aanvaarden in dit nieuwe gestroomlijnde ondertekeningsproces.

Meer informatie

Ontwerp formulieren zoals jij dat wilt, met solide functionaliteit, waaronder selectievakjes, keuzerondjes, vervolgkeuzetags en tekst-, numerieke en valutavelden.

Koppel je velden aan gegevens uit systemen en diensten van derden. eSignature haalt automatisch je gegevens uit systemen van derden naar je document en vice versa. Zo hoef je de gegevens niet meer handmatig in te voeren.

Beperk het soort gegevens dat in een gekozen veld wordt ingevoerd om fouten bij gegevensinvoer en het opnieuw verzenden van documenten te voorkomen. De validatiewaarden omvatten tekst, e-mailadres, telefoonnummer, datum, 5-cijferige postcode, 9-cijferige postcode, burgerservicenummer en het verbergen van reguliere expressie.

Automatiseer documentlogica met de geavanceerde formulier- en veldvalidatiemogelijkheden van DocuSign. Gebruik voorwaardelijke velden om gegevens die moeten worden verzameld te verbergen of te tonen op basis van het antwoord van een ondertekenaar in andere velden. Met berekende velden berekent eSignature dynamisch waarden op basis van invoer in andere velden. Vergrendelde velden schermen gegevens af die je niet wilt wijzigen, en gekoppelde velden zorgen ervoor dat alle wijzigingen in alle identieke velden worden doorgevoerd.

Zorg ervoor dat verwerkende ondertekenaars bepaalde velden kunnen bewerken. DocuSign eSignature beheert de wijzigingen en vraagt de paraaf van de andere partijen voordat een wijziging wordt aanvaard. De transactiegeschiedenis houdt alle afgeronde wijzigingen bij.

Routeer documenten naar meerdere gebruikers in periodieke, parallelle en gemengde volgorde voor jouw ideale proces. Kies of je wilt dat gebruikers één voor één tekenen of allemaal tegelijk.

Automatiseer complexe routingscenario's op basis van gegevens in de overeenkomst.

Zorg ervoor dat je documenten snel kunt verzenden met herbruikbare sjablonen die tags en veldplaatsing, workflowroutering en andere instellingen opslaan. Sjablonen standaardiseren processen, verminderen de voorbereidingstijd en maken automatisering binnen je bedrijf van begin tot eind mogelijk.

Verstuur heel eenvoudig hetzelfde document naar een groot aantal ontvangers. Importeer een lijst van ondertekenaars en iedereen ontvangt een uniek exemplaar om te ondertekenen. Beheer een grote hoeveelheid enveloppen tegelijkertijd met bulkacties zoals ongeldig maken, corrigeren en opnieuw verzenden.

Voeg vertraging toe tijdens doorstuurproces tussen ontvangers.

Machtig een gebruiker om namens een andere gebruiker enveloppen te versturen of te beheren. Gemachtigde gebruikers kunnen enveloppen opstellen, verzenden, ongeldig maken, corrigeren of zelfs organiseren.

Bepaal de acties van elke ontvanger in je workflow. Kies wie een document kan ondertekenen, bewerken of goedkeuren en wie ondertekenaarsbijlagen kan aanvragen.

Volledige controle over wie elk document ziet. Wanneer je meerdere documenten verzendt, beperk dan de ondertekenaars die elk afzonderlijk document kunnen bekijken en openen zodat je vertrouwelijke informatie afschermt.

Brengen wijzigingen aan in een document, zelfs als het nog niet voltooid is. Wijzig de gegevens van de ontvanger, bewerk, verwijder en voeg tags toe, en voeg documenten toe of verwijder ze.

Stel automatische e-mailherinneringen in voor je ondertekenaars om het ondertekeningsproces te voltooien en voeg deadlines toe om onvoltooide documenten of transacties te laten verlopen.

Ontvang via een API realtime updates over de status van je document en formuliergegevens terwijl het document via acties wordt voltooid met Connect.

Verstuur documenten met de DocuSign-app, zelfs wanneer je offline bent. Maak documenten aan en zet ze in een wachtrij. Zodra de verbinding is hersteld, worden ze gesynchroniseerd en verzonden.

Voor bepaalde transacties moeten de ontvangers de mogelijkheid hebben om een document per fax terug te sturen. Met DocuSign eSignature kun je handtekeningen en transacties beheren op elk type apparaat, ook op faxapparaten.

Verzamel creditcard- en betaalkaartgegevens van een document en verwerk ze via een betalingsgateway zoals Stripe. En met DocuSign Payments, kun je documenten zo instellen dat klanten in één stap zakelijke transacties kunnen ondertekenen, betalen en afronden. Dit kan met een creditcard, Apple Pay of Android Pay.

Met DocuSign eSignature kun je vanaf elke locatie en op elk apparaat onderteken, zoals op kantoor of op locatie bij de klant. Elk ondertekeningsproces is flexibel en configureerbaar.

Ondertekenaars op mobiele telefoons hebben toegang tot een parallelle versie van het document die de opmaak automatisch aanpast aan de grootte en oriëntatie van het apparaat. Haal nog meer uit responsieve ondertekening met inklapbare secties, pagina-einden en aangepaste opmaakopties om de ervaring van de mobiele ondertekenaar te verbeteren.

Als je een iPad, iPhone of Android-apparaat gebruikt, download je een gebruiksvriendelijke app om onderweg documenten te maken, taggen, verzenden en te ondertekenen. Zelfs als je de DocuSign-app niet hebt geïnstalleerd, kun je heel eenvoudig documenten ondertekenen vanuit je mobiele webbrowser.

Download de app

Versnel de ondertekening door je ondertekenaars te bereiken daar waar ze zich bevinden. Stuur rechtstreeks realtime meldingen naar hun mobiele apparaat via de communicatiekanalen van hun voorkeur. Met aflevering via sms of WhatsApp zorg je ervoor dat ondertekenaars documenten snel kunnen openen en elektronisch kunnen ondertekenen.

Meer informatie over Aflevering via meerdere kanalen

Verstuur documenten met de DocuSign-app, zelfs wanneer je offline bent. Onderteken documenten, maak ze aan en zet ze in een wachtrij. Zodra de verbinding is hersteld, worden ze gesynchroniseerd en verzonden.

Dankzij de toegankelijkheidsondersteuning van DocuSign kunnen slechtziende en slechthorende ondertekenaars met onze service documenten ondertekenen in overeenstemming met de ADA (Americans with Disabilities Act) en de Section 508-normen.

Toon je merk in de e-mails en webpagina's die je ontvangers zien bij het invullen van documenten. Voeg je logo toe, verander kleuren en pas de inhoud van e-mails en links aan.

Via commentaar kunnen de afzender en de ontvangers van een envelop rechtstreeks feedback over een document uitwisselen binnen het online en mobiele ondertekenproces van DocuSign eSignature. Met deze functie kunnen gebruikers realtime commentaarmeldingen en de conversatiegeschiedenis voor eSignature-transacties volgen en bewaren.

DocuSign eSignature heeft geïntegreerde e-mailverificatie. Zo tekenen alleen diegenen die jij hebt uitgenodigd en die toegang hebben tot het opgegeven e-mailaccount.

Dit soort verificatie vereist dat ondertekenaars een door de afzender gegenereerde code verstrekken om hun documenten te openen en te ondertekenen.

Stuur via sms een eenmalige toegangscode die je ontvangers moeten invoeren om toegang te krijgen tot documenten.

DocuSign eSignature accepteert en registreert verificatie door andere systemen die met eSignature zijn geïntegreerd via protocollen volgens de sectornormen. Eenmalige aanmelding kan e-maildomeinen detecteren bij aanmelding en ter verificatie omleiden naar de identiteitsprovider van jouw domein.

Je kunt ondertekenaars verplichten een telefoonnummer te bellen en hun naam en toegangscode in te voeren om documenten te bekijken en te ondertekenen.

Verifieer de identiteit van de ondertekenaar met behulp van een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs. Onze technologie verifieert foto-ID's van de overheid en Europese eID's door de beveiligingskenmerken van het document te analyseren en de naam op de overeenkomst te vergelijken met de naam op het ID.

DocuSign houdt je transacties in realtime bij - elke handtekening, goedkeuring en gerelateerde acties van ontvangers worden geregistreerd en kunnen worden bekeken.

Gebruik je gegevens in je voordeel met een analyse van ondertekeningen. Identificeer patronen en krijg meer inzicht dankzij krachtige, maar eenvoudig te gebruiken gegevensvisualisaties. Met een analyse van ondertekeningen kun je het traject van de ondertekenaar optimaliseren, zodat het voltooiingspercentage verbetert.

Je kunt eenvoudig rapporten voor je account aanpassen, uitvoeren, exporteren en afdrukken. DocuSign rapporteert over documenten, ontvangers en algemene accountactiviteit.

Deel gegevens en statistieken door gegevens uit documenten te exporteren naar een CSV-bestand. Exporteer gegevens van een enkel gegevensveld tot gegevens uit meerdere documenten en PowerForms.

Elektronische handtekeningen zijn wettelijk afdwingbaar in de Verenigde Staten en de meeste landen in de wereld. De eIDAS verordening definieerde de wettigheid en afdwingbaarheid van elektronische handtekeningen in alle 50 staten. De eIDAS verordening zorgt ervoor dat contracten en handtekeningen niet hun geldigheid of afdwingbaarheid kunnen worden ontzegd omdat ze in elektronische vorm zijn opgesteld.

Meer informatie

Technologische oplossingen voor digitale handtekeningen waarmee bedrijven kunnen voldoen aan bepaalde regionale of branchespecifieke eisen. eSignature biedt zowel cloudgebaseerde oplossingen als oplossingen op locatie voor digitale ondertekening om te voldoen aan de specifieke behoeften van jouw bedrijf.

Meer informatie

Alle documenten worden digitaal verzegeld met de technologie die standaard is in de sector, Public Key Infrastructure (PKI). Deze verzegeling geeft aan dat de elektronische handtekening geldig is en dat er niet met het document is geknoeid nadat het vanuit DocuSign eSignature is gedownload.

Volg je document in elke stap van het proces. DocuSign eSignature houdt een volledige, geautomatiseerde geschiedenis bij van elke activiteit, inclusief het bekijken, afdrukken, verzenden, ondertekenen of weigeren te ondertekenen van een document.

Elk ondertekend DocuSign eSignature-document wordt geleverd met een certificaat betreffende voltooiing dat alle partijen van de transactie het bewijs levert van het ondertekeningsproces. Dit certificaat bevat informatie uit het controletraject, waaruit blijkt wie heeft ondertekend, tijdstempels die aangeven wanneer en waar elke persoon heeft ondertekend, en het ingevulde document zelf.

Configureert en actualiseert de Electronic Record and Signature Disclosure (voorheen Consumer Disclosure) om te voldoen aan het bedrijfsbeleid, waarbij ondertekenaars moeten instemmen of opnieuw instemmen met de Electronic Record and Signature Disclosure-kennisgeving.

Je kunt DocuSign eSignature configureren om te voldoen aan branchespecifieke voorschriften, zoals FedRAMP, HIPAA, en 21 CFR Part 11.

Gebruik een aangepast watermerk om conceptdocumenten te onderscheiden van voltooide documenten. Het watermerk wordt op alle pagina's van alle documenten weergegeven totdat het ondertekeningsproces is voltooid.

Voor sterk gereguleerde sectoren zoals de financiële dienstverlening kun je een duidelijk overzicht van alle transacties bijhouden door een kopie van elke e-mailinteractie tussen je organisatie en ondertekenaars naar een beveiligd e-mailadres te sturen dat is gearchiveerd.

Controleer de levensduur van je documenten en handhaaf het bedrijfsbeleid voor het bewaren van documenten. Wis documenten automatisch na een bepaalde periode en informeer gebruikers vooraf over het opschonen.

Maak één enkel exemplaar van een document dat je kunt bewaren - bekend als de “bindende kopie” - die uniek, identificeerbaar en onveranderbaar is.

Download enveloppen, documenten en gegevens van DocuSign voor gebruik met externe systemen. DocuSign Retrieve draait als eenmalig verzoek of op terugkerende basis op je systeem. Configureer DocuSign Retrieve om het bestandstype en de opslaglocatie te specificeren.

Automatiseer de gebruikelijke taken na ondertekening met overeenkomsthandelingen. Configureer regels om ingevulde overeenkomsten automatisch te archiveren naar je cloudopslagprovider (SharePoint, Google DriveTM en meer), exporteer gegevens naar Google SheetsTM of Excel online, start workflows in DocuSign CLM en configureer workflows die, na voltooiing van een eerste overeenkomst, automatisch een tweede overeenkomst in gang zetten.

De eOriginal-service breidt DocuSign uit voor het controleren, beheren en delen van gezaghebbende exemplaren van verhandelbare instrumenten zoals leases en leningen. Gezaghebbende exemplaren zijn uniek, identificeerbaar en onveranderbaar zonder detectie.

DocuSign publiceert en actualiseert de beschikbaarheidsstatus op het Trust Center in realtime, zodat je weet of de DocuSign-service beschikbaar is wanneer je hem nodig hebt.

Meer informatie

De DocuSign uptime-statistieken geven maandelijks bijgewerkt de stabiliteit van de server weer en houden de DocuSign-status transparant voor het publiek.

De DocuSign Trust Center geeft updates en meldingen van systeemonderhoud en andere berichtgeving.

De DocuSign Trust Center biedt informatie over hoe wij je gegevens beveiligen, onze certificering en tests, en updates en waarschuwingen.

DocuSign gebruikt AES 256-bit encryptie om ervoor te zorgen dat documenten in het systeem altijd versleuteld zijn. Ongeoorloofde wijzigingen in het onderliggende document worden opgespoord en geïdentificeerd als bewijs van manipulatie.

DocuSign kan je document automatisch opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker nadat een document is ondertekend, waardoor die gebruiker eigenaar wordt en de oorspronkelijke afzender geen toegang meer heeft.

DocuSign is ISO27001 gecertificeerd, SSAE 16, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2-gecertificeerd, voldoet aan de PCI DSS-norm en is geautoriseerd op het FedRAMP Moderate Impact Level.

Bescherm jezelf en je ondertekenaars tegen oplichters en spammers. Met DocuSign kunnen gebruikers e-mails en meldingen valideren door een toegangscode te gebruiken. Zo kunnen ze documenten rechtstreeks vanaf de DocuSign-website openen.

Zorg ervoor dat klanten in hun moedertaal kunnen ondertekenen. Onze processen voor ondertekening zijn mogelijk in 44 talen en verzoeken om handtekeningen in 14 talen.

Automatiseer en beheer volledige digitale workflows zodat je organisatie voldoet aan lokale en sectornormen voor elektronische handtekeningen, waaronder eIDAS in de EU.

Meer informatie

De diensten van DocuSign zijn beschikbaar in elke tijdzone. Elke transactie wordt gestempeld met een universele tijdcode die wordt omgezet naar de door jou opgegeven lokale tijdzone.

DocuSign eSignature zorgt ervoor dat alle acties nauwkeurig van een tijdstempel worden voorzien met behulp van een servergebaseerde tijdklok die is gesynchroniseerd met de atoomklok van het National Institute of Standards & Technology (NIST), zodat je je gegevens en controletraject zo nauwkeurig mogelijk houdt.

Voeg gebruikers en groepen toe, en configureer eenvoudig verschillende machtigingen en privileges voor hen.

Met gedelegeerd beheer kunnen IT-teams, bedrijfsanalisten en anderen specifieke functionaliteiten  binnen accounts met maximale flexibiliteit en controle beheren.

Controleer de instellingen van alle gebruikers in het gehele account om ondersteuning van het bedrijfsbeleid te garanderen.

Zorg ervoor dat alle gebruikers sterke wachtwoorden hebben om de privégegevens van je bedrijf te beschermen. Stel eisen aan de sterkte van wachtwoorden voor gebruikers, waaronder het aantal dagen voordat ze verlopen, de indeling en meer.

Via toegangsbeheer met SSO beveiligen beheerders de toegang tot hun door de organisatie gecontroleerde accounts. Met behulp van de identiteitsprovider van hun keuze kunnen beheerders helpen bij de naleving van beveiligings- en bedrijfsnormen, en gebruikers automatisch voorzien van de nodige voorzieningen.

Organisatiebeheer helpt beheerders DocuSign eSignature centraal te beheren in de hele onderneming, zelfs tussen accounts, domeinen en datacenters over de hele wereld. Je kunt hiermee instellingen van verschillende accounts vergelijken, accountinstellingen in bulk wijzigen en efficiënt een groot aantal gebruikersaccounts tegelijk toevoegen, bijwerken of sluiten.

DocuSign eSignature publiceert zowel zijn REST als SOAP API's. Ze zijn gemakkelijk toegankelijk voor developers die willen integreren. Ontdek de uitgebreide API van DocuSign met onze interactieve IODocs.

Meer informatie

DocuSign eSignature ondersteunt een op OAuth2 gebaseerd tokeningsysteem als extra API-verificatieoptie voor bedrijven die een extra beveiligingslaag nodig hebben voor aangepaste integraties.

Met eenmalige aanmelding kun je nieuwe gebruikers voorzien van de nodige voorzieningen en een veilig toegangsbeheer afdwingen voor al je bedrijfsapplicaties. Zorg voor naleving van het bedrijfs-, beveiligings- en regelgevingsbeleid.

DocuSign eSignature biedt een degelijke sandboxomgeving voor het snel ontwikkelen, testen en implementeren van toepassingen die eSignature-technologie gebruiken of integreren.

Dankzij de ondersteuning van DocuSign eSignature voor geïntegreerde ondertekening creëer je rechtstreeks in je websites en applicaties van derden naadloze ondertekeningsprocessen voor je gebruikers. Pas de UI van je overeenkomst aan met verschillende weergaveopties, en kies degene die het best aansluit op de vormgeving van je website of mobiele applicatie.

Integreer en verbind eSignature met de systemen en tools die je al gebruikt - zoals SAP, Oracle, Microsoft , Google en honderden meer.