Gratis proefversie

Verzenden, ondertekenen, klaar!

DocuSign eSignature
Gratis proefversie

De eSignature-oplossing waar honderden miljoenen gebruikers al op vertrouwen

Krijg werken op afstand sneller en makkelijker gedaan. Overeenkomsten kom je overal tegen, van verkoopcontracten en baanaanbiedingen tot inschrijfformulieren en facturen. Met DocuSign eSignature kost het afhandelen van contracten, goedkeuringen en andere overeenkomsten geen dagen meer, maar slechts enkele minuten. En omdat eSignature deel uitmaakt van DocuSign Agreement Cloud, komt deze oplossing ook in andere fasen van pas, bijvoorbeeld bij het voorbereiden en beheren van overeenkomsten en het ondernemen van actie daarop. Start vandaag nog met DocuSign eSignature.

Voordelen van DocuSign eSignature

DocuSign eSignature versnelt de afhandeling van overeenkomsten, maakt handmatige taken overbodig en integreert eenvoudig met de tools en systemen die je al gebruikt.

Sneller zakendoen

Verzend en onderteken overeenkomsten veilig en vanaf vrijwel elk apparaat. Tot 80% van de overeenkomsten wordt binnen één dag afgehandeld en 44% zelfs binnen een kwartier.

Efficiënter werken

DocuSign eSignature elimineert handmatige taken en verhoogt het gemak voor je klanten en werknemers.

Geld besparen

Met DocuSign eSignature kan een bedrijf gemiddeld € 30 per overeenkomst besparen in de vorm van directe kosten en productievere medewerkers.

Ontdek hoe DocuSign eSignature werkt

Vrouw gebruikt DocuSign eSignature op een MacBook Air

Kenmerken

DocuSign eSignature voorziet in de behoeften van de meest veeleisende klanten en biedt een gebruiksvriendelijke ervaring voor optimaal implementatiegemak.

Altijd en overal ondertekenen

Met onze alom positief beoordeelde mobiele apps voor iOS, Android en Windows kun je overal werken, zelfs zonder internettoegang.

Direct inzicht in de status

Zie direct waar overeenkomsten zich in het ondertekenproces bevinden. Stel automatische herinneringen in en ontvang een melding bij elke stap.

Gegevens verzamelen die je nodig hebt

Voeg standaardvelden toe aan overeenkomsten, zoals een handtekening of een datum, of maak aangepaste velden en sla deze op.

Ondersteuning voor 43 talen

DocuSign biedt gebruikers de mogelijkheid om documenten in 43 talen te ondertekenen en in 13 talen te verzenden.

Herbruikbare sjablonen

Bespaar tijd en standaardiseer processen door veelgebruikte overeenkomsten op te slaan samen met de bijbehorende aangepaste velden, ontvangers en andere instellingen.

400+ integratiemodules en API’s

Integreer en verbind eSignature met de systemen en tools die je al gebruikt.
Lees meer over de beveiliging van DocuSign

Hoog beveiligingsniveau

DocuSign voldoet aan de strengste veiligheidsnormen die in de VS, de EU en elders ter wereld worden gehanteerd. Ook maakt DocuSign gebruik van de krachtigste technologieën voor gegevensversleuteling.

Toonaangevende beschikbaarheid

De eSignature-infrastructuur van het DocuSign-platform had de afgelopen 24 maanden wereldwijd een uptime van meer dan 99,99%.

Rechtsgeldig en toelaatbaar in de rechtbank

DocuSign eSignature voldoet aan zowel de Amerikaanse ESIGN- en UETA-wetgeving als de eIDAS-verordening van de EU. Voor elke overeenkomst genereren en bewaren we automatisch een uitgebreide audittrail.
DocuSign eSignature SMS Delivery zorgt ervoor dat je realtime SMS notificaties kunt sturen.

Verbind sneller met eSignature SMS Delivery

Je kunt nu naast e-mail ook sms berichten gebruiken om ondertekenaars sneller dan ooit te bereiken. DocuSign eSignature SMS Delivery zorgt ervoor dat je real-time notificaties van overeenkomsten kunt sturen naar een ondertekenaar’s mobiele apparaat. Zorg ervoor dat ondertekenaars direct op de hoogte zijn via SMS, zodat ze direct elektronisch documenten kunnen ondertekenen, waar ze ook zijn.

Bekijk de video

Mobile-first ervaring

Stuur snel realtime sms-berichten met SMS Delivery om overeenkomsten elektronisch te laten ondertekenen. Van nieuwe account contracten tot arbeidsovereenkomsten, SMS Delivery biedt een fijne en flexibele ervaring dat jouw bedrijf van anderen onderscheidt.

Maak sneller omzet

Profiteer van het gemak van sms'en om sneller zaken te doen. Gebruik e-mail en realtime sms-meldingen om de betrokkenheid te vergroten, documenten sneller te laten ondertekenen en responspercentages te verhogen.

Bereik meer klanten

Met meer dan 4 miljard mobiele apparaat gebruikers wereldwijd, kun je ondertekenaars met realtime sms-notificaties bereiken, waar ze ook zijn. SMS Delivery biedt een directe toegang tot ondertekenaars over de hele wereld.
DocuSign eSignature Signing Insights screenshot.

Zet data om in beslissingen met eSignature Signing Insights

eSignature Signing Insights is een krachtig visualisatie-dashboard, ontworpen zodat jij het gedrag van ondertekenaars beter kunt begrijpen. Neem beslissingen die gebaseerd zijn op data om het traject voor ondertekenaars te verbeteren en het aantal afmeldingen tot een minimum te beperken. Krijg toegang tot data over het traject en filter op sjablonen, powerforms, apparaten, gebruikte browser en meer. Optimaliseer de ondertekenervaring aan de hand van de geleerde lessen - Zo zorg je ervoor dat jouw documenten sneller worden ondertekend en voltooid.

Identificeer eenvoudig patronen

Gebruik uitgebreide data-discovery om het gedrag van ondertekenaars te analyseren. Haken ondertekenaars bijvoorbeeld vaker af op mobiel, in vergelijking met desktop? Het visuele dashboard van Signing Insights maakt het eenvoudig om trends en patronen in je datasets te ontdekken en daarop actie te ondernemen.

Ontdek waardevolle inzichten

Duik in je ondertekende documenten om belangrijke details te ontdekken. Signing Insights zet onduidelijke data om in duidelijke antwoorden, zodat je organisatie beslissingen kan maken die op feiten zijn gebaseerd.

Verbeter self-service analyses

Stel je personeel in staat om gegevens te analyseren met weinig tot geen IT-ondersteuning. Door Signing Insights vergroot je de autonomie van je team, werk je sneller en neem je zeker je beslissingen.
Bekijk alle kenmerken BEKIJK DATASHEET
Een T-Mobile-winkel met medewerkers die klanten helpen.

Een getransformeerde verkoopervaring

Dankzij DocuSign zijn winkelmedewerkers van T-Mobile niet langer gekluisterd aan hun werkplek. Hierdoor kunnen ze klanten een betere en snellere verkoopervaring bieden.
Bekijk de video
Uitgelichte integratiemodules
Salesforce

Salesforce

Handel verkoopcontracten en andere overeenkomsten sneller af, rechtstreeks vanuit Salesforce.

Meer informatie

Google

Google

Onderteken en verzend documenten ter ondertekening vanuit de Google-producten die je al gebruikt.

Meer informatie

SAP

SAP

Maak elektronische handtekeningen mogelijk in onder andere SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass en SAP SuccessFactors.

Meer informatie

Google

Microsoft

Verstuur overeenkomsten en goedkeuringen ter ondertekening, rechtstreeks vanuit je Microsoft-apps.

Meer informatie

Ontdek nog meer DocuSign-integratiemodules

Bronnen

Lees hoe DocuSign eSignature je kan helpen je bedrijf te transformeren

Bekijk de introductievideo voor DocuSign eSignature

Bekijk de introductievideo voor DocuSign eSignature

Leer de basishandelingen voor het verzenden en ondertekenen van overeenkomsten
Alles wat je moet weten over elektronische handtekeningen eBook

Lees het eBook

In dit eBook vind je alles wat je moet weten voordat je met elektronische handtekeningen begint.

Hoe ga jij DocuSign eSignature gebruiken?

Verkoopcontracten

Documentatie voor nieuwe medewerkers

Factuurverwerking

Inkooporders

Onkostenrapportages

Leveranciersovereenkomsten

Interne naleving

NDA's

Intentieverklaringen

Veelgestelde vragen

In de ESIGN Act van de federale Amerikaanse overheid wordt een 'elektronische handtekening' gedefinieerd als 'een elektronisch geluid, symbool of proces dat is gekoppeld aan of logisch verband houdt met een contract of ander document en wordt uitgevoerd of geaccepteerd door een persoon met de bedoeling het document te ondertekenen'. Elektronische handtekeningen worden gebruikt om diverse documenten elektronisch te ondertekenen, bijvoorbeeld baanaanbiedingen, verkoopcontracten, toestemmingsverklaringen, verhuur-/leasecontracten, afstandsverklaringen, financiële documenten, enzovoort. Ze zijn vrijwel overal ter wereld rechtsgeldig voor de meeste zakelijke en privé-transacties. Lees er meer over in onze Legality Guide voor elektronische handtekeningen.
Als je een overeenkomst met DocuSign eSignature wilt verzenden, upload je eerst het document en sleep je daarna de handtekening-, tekst- en datumvelden ernaartoe. Zodra je op 'Send' hebt geklikt, verzendt DocuSign een e-mail met een link naar de ontvanger. Via de link krijgt de ontvanger toegang tot het document. Probeer online ondertekenen gratis uit.
Met DocuSign eSignature is ondertekenen altijd gratis! Een ontvanger klikt op een link om de overeenkomst te openen op een apparaat met internettoegang (bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet of computer). Tabs en eenvoudige instructies leiden de gebruiker door het ondertekenproces, inclusief het zetten van een elektronische handtekening. Tot slot klikt de ontvanger op 'Finish' om het ondertekende document op te slaan.
Documenten ondertekenen met DocuSign eSignature is altijd gratis. DocuSign brengt eSignature-gebruikers kosten in rekening voor premiumfuncties, zoals het vragen van handtekeningen van anderen, aangepaste merkvoering, verificatie van ondertekenaars, enzovoort. Bekijk de beschikbare abonnementen en bijbehorende kenmerken.
Elektronische handtekeningen, ook wel e-handtekeningen of eSignatures genoemd, is een verzamelnaam voor diverse methoden om documenten te ondertekenen. Een digitale handtekening is een soort elektronische handtekening waarbij gebruik wordt gemaakt van een specifieke technische implementatie. Leveranciers van oplossingen voor digitale handtekeningen, waaronder DocuSign, passen het PKI-protocol (Public Key Infrastructure) toe.
Met DocuSign eSignature kun je documenten uploaden in diverse bestandsindelingen, bijvoorbeeld Microsoft Word, PDF of andere gangbare indelingen. Je kunt documenten uploaden vanaf je computer of populaire sites voor het delen van bestanden, zoals Box, Dropbox, Google Drive of OneDrive.
Ja, met DocuSign Click kun je iemands instemming met standaardvoorwaarden (bijvoorbeeld algemene voorwaarden, een privacybeleid of geheimhoudingsverklaringen) vastleggen en beheren. Click is speciaal voor zulke zogenoemde Clickwrap-overeenkomsten ontwikkeld om op die manier de kosten te verlagen, juridische risico's te beperken en de klantervaring te verbeteren.

Klaar voor DocuSign eSignature?

Contact opnemen Tarieven bekijken Gratis proefversie