Ondertekenen en verzenden met de nummer 1
Met elektronische overeenkomsten doe je sneller en eenvoudiger zaken en bespaar je kosten. Dankzij een intuïtieve ondertekenervaring sluit je met een gerust hart overeenkomsten vanaf vrijwel elk apparaat.
DocuSign eSignature in cijfers
Hoe kan jouw team met eSignature tijd en geld besparen?
- 15 minutenof minder om 44% van de overeenkomsten te voltooien - en zelfs 24 uur of minder om 79% te voltooien
- € 33per document bespaard door verlaging van de vaste kosten en verbetering van de productiviteit van de werknemers
- 99.99%uptime, zonder uitvaltijd voor onderhoud
- Ruim 400veilige, kant-en-klare integraties voor de toepassingen die je dagelijks gebruikt
Verbeter de ervaring van je klanten
Klanten, partners, werknemers en verkopers verwachten een eenvoudig en snel overeenkomstproces. Zorg ervoor dat zij elk type overeenkomst kunnen ondertekenen - op vrijwel elk apparaat.
Biedt klanten daarnaast een intuïtieve ervaring door een aangepaste huisstijl en responsief ondertekenen.
Verhoog de bedrijfsefficiëntie en verlaag de kosten
Laat jouw team overeenkomsten snel voorbereiden, doorsturen en goedkeuren, zodat ze zich kunnen concentreren op het werk dat echt belangrijk is.
Ga snel aan de slag met dynamische documentgeneratie, werk samen met opmerkingen en gedeelde sjablonen en profiteer van configureerbare workflows om ook je lastigste overeenkomsten te beheren.
Verbeter de beveiliging en vereenvoudig naleving
Beveilig je overeenkomsten met professionele beveiligings- en nalevingscontroles zonder in te boeten op de gebruikerservaring. Voeg een extra beveiligingslaag toe met verbeterde identificatie van ondertekenaars en betrouwbare mogelijkheden voor bedreigingsdetectie.
Verbind met alle tools die je nu al gebruikt
Integreer je overeenkomsten heel eenvoudig met de apps van jouw voorkeur, zoals Salesforce, Microsoft, Google, Zoom en meer. Verbind en breid je workflows voor ondertekening uit met een toonaangevend aantal kant-en-klare integraties en bekroonde API's.
Start je gratis proefversie van 30 dagen
Begin met razendsnel verzenden en ondertekenen dankzij eSignature.
Vergroot de kracht van eSignature
DocuSign brengt regelmatig nieuwe innovaties uit die je organisatie betere manieren van werken bieden. Dit zijn enkele bijzondere innovaties.
Aanlevering via sms
Laat overeenkomsten sneller ondertekenen door sms-berichten.
Meer informatieMonitor
Bescherm je overeenkomsten met activity tracking.
Meer informatieWeb Forms
Stroomlijn gegevensverzameling en versnel ondertekening.
Meer informatie
1 miljoen klanten en 1 miljard gebruikers vertrouwen DocuSign om…
Gidsen en hulpmiddelen voor elektronische handtekeningen
Ga verder dan eSignature. Beheer je gehele contractcyclus.
Veelgestelde vragen
Een elektronische handtekening is een verzamelnaam voor elk elektronisch proces waarmee de aanvaarding van een overeenkomst of een document wordt aangegeven. De EU verordening eIDAS definieert een "elektronische handtekening" als “een elektronisch geluid, symbool of proces, bevestigd aan of logisch verbonden met een contract of een andere akte en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de bedoeling de akte te ondertekenen.”
Elektronische handtekeningen worden gebruikt voor het elektronisch ondertekenen van verkoopcontracten, toestemmingsformulieren, huur-/leaseovereenkomsten, aansprakelijkheidsverklaringen, financiële documenten, enz. Ze zijn wereldwijd juridisch afdwingbaar in de meeste zakelijke en persoonlijke transacties. Meer informatie vind je in onze Gids voor de rechtsgeldigheid van eSignature.
Een digitale handtekening is een soort elektronische handtekening die wordt aangemaakt via een digitaal certificaat. Een digitale handtekening helpt een ondertekenaar veilig aan een specifiek document te koppelen. Digitale handtekeningen vormen een digitale “vingerafdruk” en kunnen worden gebruikt om de identiteit van de ondertekenaar te valideren en aan te tonen dat met het ondertekende document niet is geknoeid.
De termen “elektronische handtekening” en “digitale handtekening” worden vaak door elkaar gehaald. Voor de overgrote meerderheid van de overeenkomsten en dossiers volstaat een elektronische handtekening. Een digitale handtekening is een onderdeel van de elektronische handtekening en voegt een extra beveiligingslaag toe aan een ondertekend document. Een digitale handtekening wordt ondersteund met een digitaal certificaat en maakt gebruik van Public Key Infrastructure (PKI), dat een bewijs van de identiteit van de ondertekenaar en een verhoogde veiligheid toevoegt aan een wettelijk afdwingbare handtekening.
Ja, elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig. In Nederland, België en de rest van de EU verleent de eIDAS verordening, die in 2016 werd ondertekend, wettelijke erkenning aan elektronische handtekeningen en documenten indien alle partijen bij een contract ervoor kiezen elektronische documenten te gebruiken en deze elektronisch te ondertekenen. Veel buitenlandse rechtsgebieden erkennen ook het rechtsgevolg en de toelaatbaarheid van elektronische documenten. Een elektronische handtekening, zoals ondersteund door DocuSign eSignature, is meestal alles wat nodig is om een juridisch afdwingbaar document op te stellen. Er zijn wetten die bepaalde eisen stellen aan elektronische handtekeningen om juridisch afdwingbaar te zijn. Door een veilige, beveiligde dienst als eSignature te gebruiken, kun je aan deze eisen voldoen.
Lees meer over de rechtsgeldigheid van elektronische handtekeningen.
De meeste gebruikelijke overeenkomsten en formulieren kunnen elektronisch worden ondertekend. Voorbeelden van documenten die elektronisch kunnen worden ondertekend zijn geheimhoudingsverklaringen, bestelformulieren, leveranciersovereenkomsten, verzekeringsclaims en huurcontracten.
Met DocuSign eSignature is ondertekenen altijd gratis. Ontvangers klikken op een link om de overeenkomst te openen op een apparaat van hun voorkeur, zoals een mobiele telefoon, tablet of computer. Via tabbladen en eenvoudige instructies wordt de gebruiker door het ondertekeningsproces geleid, zelfs bij het aannemen van een elektronische handtekening. De ontvanger klikt op Voltooien om het ondertekende document op te slaan.
Met DocuSign eSignature kun je documenten uploaden in formaten zoals .doc, .pdf of andere gangbare formaten. Je kunt documenten uploaden vanaf je computer of via populaire sites voor het delen van bestanden zoals Box, Dropbox, Google Drive en OneDrive.
Klaar om je organisatie efficiënter te maken?
Start vandaag nog met je gratis proefversie
Probeer DocuSign eSignature 30 dagen. Geen creditcard nodig.
Neem contact op met Sales
Ons team helpt je graag bij het vinden van de perfecte combinatie van producten en oplossingen.