Een verzameling van lijnen in abstracte vorm.

Stroomlijn de levenscyclus van je contracten

DocuSign CLM
Centraliseer je contracten in CLM en krijg het werk sneller voor elkaar.

Een betere manier om je contracten te beheren

Processen voor het sluiten van contracten kunnen ingewikkeld, inefficiënt en duur zijn - of het nu gaat om het sluiten van de volgende grote overeenkomst met een klant of om de aankoop van iets wat je bedrijf nodig heeft. DocuSign CLM maakt dit proces eenvoudiger, sneller en minder riskant.

Met contract lifecycle management software kun je je bedrijfsvoering organiseren, contractwerk automatiseren, overeenkomsten met één klik aanpassen en moeiteloos met verschillende teams samenwerken. AI en analytics tillen dit naar een hoger niveau door trends, risico's en kansen aan het licht te brengen, zodat je intelligenter contracten kunt sluiten.

Meer informatie over CLM

Sneller zakendoen

Automatiseer taken, beheer complexe workflows en verwijder blokkades om efficiënter te kunnen werken.

Bevorder de naleving

Standaardiseer processen en verbeter het overzicht, zodat je juridische team tijd bespaart.

Stuur bedrijfsinformatie aan

Evalueren sneller, breng trends en kansen in kaart en vind antwoorden op kritieke bedrijfsvragen.

CLM Toolkit

Alles wat je moet weten over contract lifecycle management.

Glazen gebouw onder blauwe hemel en witte wolken

Trends in contractbeheer

Blijf op de hoogte van de belangrijkste trends in contractbeheer.
Twee collega's bespreken ideeën tijdens een brainstormsessie.

Hoe weet je of je CLM nodig hebt?

Onderzoek hoe je bedrijf voordeel kan halen uit een investering in CLM software.
Twee collega's tijdens een vergadering op kantoor.

Een business case voor CLM opstellen

Leer hoe je overtuigend kunt aantonen waarom CLM een investering is die de moeite waard is.

Contractbeheer, zonder moeite

CLM product afbeelding die het gemak toont van het maken van contracten met sjablonen en een bibliotheek met clausules.

Eenvoudig contracten samenstellen

Creëer documenten met één druk op de knop. Het is snel en eenvoudig door sjablonen en een bibliotheek met clausules.
  • Vul automatisch nieuwe overeenkomsten in met gegevens uit systemen zoals Salesforce
  • Stel voorwaardelijke regels in voor acties zoals herziening van afwijkende termen
  • Sta de juridische afdeling toe een bibliotheek van vooraf goedgekeurde clausules op te stellen
CLM productafbeelding van een hoofdabonnement en een dienstverleningsovereenkomst met samenwerking via gebruikerscommentaar.

Werk sneller samen en onderhandel vlotter

Houd iedereen op één lijn en breng teams samen om contracten sneller rond te krijgen.
  • Automatiseer het doorsturen van contracten voor interne en externe evaluatie met gedetailleerde versiecontrole
  • Voltooi beoordelingen snel door opmerkingen en taken die gebruikers via e-mail en Slack waarschuwen
  • Versnel de beoordeling van contracten met AI-ondersteunde mogelijkheden voor onderhandelingen
CLM product afbeelding met geautomatiseerde workflows.

Automatiseer de workflow voor contracten

Verwijder knelpunten en blokkades met geautomatiseerde workflows die contracten in beweging houden.
  • Gebruik een drag-and-drop editor om contractprocessen te ontwerpen
  • Gebruik meer dan 100 vooraf geconfigureerde workflowstappen om contracten te genereren, te controleren, goed te keuren, ter ondertekening te verzenden, op te slaan, en nog veel meer
  • Door vooraf gebouwde koppelingen en veelzijdige API's kun je CLM inzetten in combinatie met de tools die je team nu al dagelijks gebruikt
CLM product afbeelding met alle contracten op een gecentraliseerde plaats.

Beheer contracten op één plaats

Bewaar al je contracten in een doorzoekbare opslagplaats met toegangscontrole.
  • Een centrale, toegankelijke bron van informatie voor je juridische afdeling en andere gebruikers
  • Beheer verplichtingen, verlengingen en meer met rapporten over overeenkomsten
  • Zoek en filter overeenkomsten op trefwoord, concept en meta-gegevens
Insight grafiek met statistieken over overeenkomsten.

Kansen, risico's en trends ontdekken

Gebruik AI en analytics die voor contracten zijn gebouwd om tijd te besparen, risico's te verminderen en contracten makkelijker vindbaar te maken.
  • Extraheer, analyseer en rapporteer belangrijke contractgegevens en juridische onderwerpen met meer dan 100 vooraf getrainde AI-modellen
  • Stuur workflows conditioneel aan met analyses, risicoscores en contractinhoud voor snellere contractcycli
  • Inzichten aan het licht brengen die helpen sneller verkoopovereenkomsten te sluiten, inkoopkosten te verminderen en juridische beoordeling te versnellen

Ontdek hoe DocuSign CLM werkt

Wil je weten hoe DocuSign CLM bij je bedrijf kan passen?

VRAAG EEN DEMO AAN

Vertrouw je CLM toe aan een leider in de sector

Gartner CLM Magic Quadrant

Voor het derde jaar op rij is DocuSign benoemd tot Leader in het Gartner 2022 CLM Magic Quadrant-rapport.

De Forrester CLM Wave ™

Dit onafhankelijke rapport noemt DocuSign CLM een toonaangevende leider op het gebied van contract lifecycle management.

De Total Economic Impact van DocuSign CLM

Forrester Consulting's analyse van CLM laat zien hoe een samengestelde organisatie een ROI van 356% kan realiseren.

Edities van DocuSign CLM

Kies wat geschikt is voor je organisatie

DocuSign CLM Essentials

Aan de slag met CLM: Organiseer workflows en automatiseer de contractuele rompslomp.

DocuSign CLM

Maak CLM schaalbaar in je organisatie: Pas contractprocessen aan en verbind het met meer toepassingen.

DocuSign CLM+

De complete oplossing voor de levenscyclus van contracten: Analyseer risico's, breng inzichten aan het licht en verhoog de waarde van je contracten.

Uitgelichte integraties

Logo van DocuSign’s partner Salesforce
Logo van DocuSign’s partner Oracle Netsuite
DocuSign partner SAP’s logo
Een Unilever Executive wordt in deze video door DocuSign geïnterviewd over CLM.

Unilever boekt succes met geautomatiseerde aanbestedingen

Door DocuSign CLM heeft een van grootste bedrijven van de wereld zijn leveringscontracten sneller en eenvoudiger gemaakt.
Bekijk de video

Klantverhalen

Lees het klantverhaal van Unilever

Sneller contracten opstellen met soepele workflows

Unilever heeft dankzij DocuSign CLM de workflow van inkoopcontracten gestroomlijnd en zodoende het afhandelingsproces efficiënter en sneller gemaakt.
Lees het klantverhaal van Flexential

Modernisering van het contract-management

Flexential gebruikt DocuSign CLM in combinatie met Salesforce CPQ om het contractproces te vereenvoudigen, de naleving en het beheer te verbeteren en de productiviteit van het salesteam te verhogen.

Resources

Kom meer te weten over DocuSign CLM

Download het 'Forrester CLM Wave'-rapport

The Forrester CLM Wave™

Dit onafhankelijke rapport bevestigt de positie van
DocuSign CLM als toonaangevende speler op
het gebied van contractmanagement.
Download het State of Contract Management rapport van 2020

State of Contract Management Rapport 2020

Bekijk de resultaten uit de enquête die onder meer dan 800 professionals is uitgevoerd, met vragen over uitdagingen, tools en trends op het gebied van contractbeheer.
Download de whitepaper ‘Total Economic Impact of DocuSign CLM’

De Total Economic Impact of DocuSign CLM

De CLM-analyse van Forrester Consulting laat zien hoe een samengestelde organisatie een ROI van 356% kan realiseren.

FAQ

Gartner definieert contract lifecycle management (CLM) als de “toepassingen die worden gebruikt voor het beheer van contracten vanaf het opstellen tot het lopende beheer en uiteindelijke verlenging of beëindiging.” Eenvoudiger gezegd verwijst contract lifecycle management naar de methoden die je gebruikt om je zakelijke overeenkomsten op te stellen, te ondertekenen, op te slaan en te beheren. Lees dit artikel voor meer informatie.
CLM-systemen zijn softwaretoepassingen die organisaties en afdelingen helpen contracten efficiënter te beheren. In tegenstelling tot handmatige methoden voor documentbeheer zijn CLM-systemen zo gebouwd dat je contracten, leveranciersinformatie, standaard contractvoorwaarden en contractsjablonen gemakkelijk kunt opslaan en terugvinden.
De kosten van inefficiënt contractbeheer worden volgens WCC geschat op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet – een goed uitgangspunt om een business case voor Contract Lifecycle Management op te stellen. Een sterke CLM-oplossing kan een organisatie helpen belangrijke bedrijfsresultaten te behalen, zoals het sneller genereren van omzet, het verhogen van de productiviteit van je medewerkers, het verlagen van de vaste kosten, zorgen voor minder contractwaardeverlies, het mogelijk maken van selfservice mogelijkheden én slimmer zakendoen.
Een belangrijk onderdeel van het analyseren van contract lifecycle management (CLM) workflows is het opsplitsen van diezelfde cyclus in overzichtelijke stappen. De vijf cruciale fasen in een contractlevenscyclus zijn contractopstelling, onderhandeling, doorsturen, goedkeuring/ondertekening en opslag.
De kosten van inefficiënt contractmanagement worden volgens  WCC geraamd op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet. De processen voor overeenkomsten zijn bovendien vaak niet transparant en tijdrovend, en de extra inefficiëntie van deze processen verlengt de time-to-value van contracten. Met inefficiënt contractmanagement is het ook moeilijker om te hoge kosten van leverancierscontracten in de hele organisatie te traceren. Daarnaast zijn contractprocessen vatbaar voor menselijke fouten en brengen ze verschillende soorten risico's met zich mee: inkomende contracten kunnen bewoordingen bevatten die een organisatie in groot gevaar brengen of zelfs de voortgang van een deal tegenhouden. Met contractuele AI-mogelijkheden en -analyses kun je risico's verminderen, onderhandelingen versnellen en de prestaties van je team verbeteren.
Doeltreffend contractmanagement kan bedrijven helpen tijd en geld te besparen, risico's te beperken en hun verkooppotentieel te vergroten. Digitaal contractmanagement biedt tal van voordelen. Bedrijven kunnen veel sneller dan voorheen deals sluiten en in gang zetten, terwijl de zichtbaarheid van de contractinhoud aanzienlijk wordt verhoogd. Dit leidt tot hogere efficiëntie van documentprocessen, waardoor op personeelskosten wordt bespaard en de time-to-value van verkoopcontracten wordt verbeterd. Door het gebruik van AI-software verlaag je de werkdruk, zodat je weer tijd hebt om je te richten op interessantere en productievere taken. Zodoende ontdek je mogelijk nieuwe kansen en risico's die anders wellicht onopgemerkt waren gebleven.
Wat uniek is aan het contractproces, is dat er meerdere afdelingen binnen de organisatie bij betrokken zijn. De systemen die elk van deze afdelingen gebruikt, zijn echter vaak niet met elkaar verbonden. Een baanaanbieding begint bijvoorbeeld bij HR (HCM), en voordat deze kan worden verzonden, moet de financiële afdeling hem misschien nog goedkeuren (ERP). En zodra de handtekening is gezet, moet IT de nieuwe werknemer voorzien van de nodige voorzieningen (ServiceNow). Als deze verschillende systemen niet met elkaar verbonden zijn, kan dit resulteren in veel dubbel werk (en potentiële fouten) aangezien informatie uit contracten in elk systeem opnieuw moet worden ingevoerd. DocuSign's CLM-oplossing integreert met de toepassingen die je al gebruikt, zoals Salesforce, Coupa of SAP Ariba. Kom meer te weten.
Met DocuSign CLM kun je contracten opslaan, taggen en organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats die speciaal voor contracten is ontwikkeld. Zo kunnen bestaande overeenkomsten snel worden gevonden, kan over de status worden gerapporteerd en kunnen inzichten worden verkregen die risico's verminderen en de bedrijfsfunctie verbeteren.
Zodra een contract is opgesteld, moeten vaak nog wijzigingen of bewerkingen worden aangebracht als onderdeel van het onderhandelingsproces over het contract, voordat de definitieve versie klaar is voor ondertekening: dit is het redlining-proces van het contract. Het doel is een definitief document op te stellen dat alle partijen tevreden stelt. De term redlining komt van de historische en handmatige manier om contracten te redigeren, met behulp van een rode pen op papier.
Met een contractbeheersysteem zoals DocuSign CLM kun je contracten ter beoordeling versturen, wijzigingen in meerdere versies bijhouden en een auditverslag bijhouden van wie wat wanneer heeft gedaan. Het helpt je ook om alle contracten op te slaan, te taggen en te organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats, met nauwkeurige toegangscontrole. Met sterke CLM-software kun je workflow- en contractrapporten maken om inzichten aan het licht te brengen en alle contractprocessen te bewaken.

Versnel de contractlevenscyclus met DocuSign CLM

Contact opnemen