De levenscyclus van contracten automatiseren
eSignature heeft de manier waarop veel organisaties een contract aangaan veranderd. Toch worden de fases vóór en na de ondertekening nog vaak gekenmerkt door handmatige handelingen, spreadsheets en e-mails. Dit leidt tot vertraagde bedrijfsprocessen, een hoger risico en frustraties onder klanten en medewerkers.
Met DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management) kunnen organisaties de afhandeling van overeenkomsten stroomlijnen door analoge, handmatige processen te vervangen door een digitale, geautomatiseerde workflow. Het resultaat: sneller zakendoen, een betere naleving en efficiëntere medewerkers.
Contract lifecycle management opnieuw uitvinden
DocuSign is benoemd tot een koploper in Gartner’s 2020 Magic Quadrant voor Contract Lifecycle Management.
Deze erkenning is een fantastisch resultaat en laat zien hoe hard wij ons inzetten om onze klanten te kunnen helpen met het transformeren van hun gehele overeenkomstenproces.
Lees het rapport en kom erachter waarom DocuSign tot een koploper benoemd is.
Voordelen
Bespaar geld en genereer sneller omzet. Maak het eenvoudiger voor klanten en medewerkers om zaken te doen.
Sneller zakendoen
Betere naleving
Betere klantervaring
Belangrijkste functies
Flexibele, configureerbare workflow
Hiermee kunnen zakelijke gebruikers zelfs de meest complexe afhandeling van overeenkomsten digitaliseren, om knelpunten te voorkomen en handmatige handelingen te automatiseren.
Automatiseren met workflowsjablonen
Maak nieuwe contractworkflows met vooraf gedefinieerde standaardsjablonen voor goedkeuringen, redlining, ondertekeningen en routeringen. Met workflowsjablonen kun je standaard contractprocessen eenvoudig aanmaken en aanpassen waardoor je tijd wint.
Naadloos documenten genereren
Maak vooraf geconfigureerde sjablonen, die automatisch contracten vullen met gegevens uit andere systemen en goedgekeurd taalgebruik.
Centrale, doorzoekbare opslagplaats
Bewaar, tag en beheer alle contracten in één doorzoekbare opslagplaats die voorziet in een uitgebreid toegangsbeheersysteem. Je krijgt een beter overzicht en bent minder tijd kwijt aan het zoeken naar contracten.
Ondersteuning voor samenwerking en inhoudelijke afstemming
Stuur contracten ter beoordeling, houd wijzigingen bij in meerdere versies en houd één overzicht van wie wat wanneer heeft gedaan.
Clausulebibliotheek
De eenvoudig toegankelijke bibliotheek met vooraf goedgekeurde clausules en alternatieve formuleringen zorgt ervoor dat salesmedewerkers bij de inhoudelijke afstemming van contracten minder vaak een beroep hoeven te doen op het juridische team.
Ruim aanbod aan integratiemodules
Dankzij een reeks kant-en-klare integratiemodules en API's kun je belangrijke contracttaken uitvoeren binnen de tools die je nu toch al gebruikt. Haal gegevens op, genereer overeenkomsten, start workflows en nog veel meer.
Toonaangevende beveiliging
Minimaliseer het risico met de meest veilige CLM-oplossing die momenteel op de markt verkrijgbaar is. DocuSign CLM voldoet aan de vereisten van SOC 2, HIPPA, TRUSTe en FedRAMP.
Schaalbare CLM-oplossing voor Unilever
- Wei Ling Lim, Global General Counsel for Global Supply Chain Unilever
Klantverhalen
Sneller contracten opstellen met soepele workflows
Modernisering van het contract-management
Resources
Kom meer te weten over DocuSign CLM
The Forrester CLM Wave™
DocuSign CLM als toonaangevende speler op
het gebied van contractmanagement.
‘Het State of Contract Management 2019’-rapport
