Docusign Contract Lifecycle Management
Stroomlijn de levenscyclus van je contracten
Processen voor het sluiten van contracten kunnen ingewikkeld, inefficiënt en duur zijn - of het nu gaat om het sluiten van de volgende grote overeenkomst met een klant of om de aankoop van iets wat je bedrijf nodig heeft. Docusign CLM maakt dit proces eenvoudiger, sneller en minder riskant.
Een betere manier om je contracten te beheren
Met contract lifecycle management software kun je je bedrijfsvoering organiseren, contractwerk automatiseren, overeenkomsten met één klik aanpassen en moeiteloos met verschillende teams samenwerken. AI en analytics tillen dit naar een hoger niveau door trends, risico's en kansen aan het licht te brengen, zodat je intelligenter contracten kunt sluiten.
CLM Toolkit
Alles wat je moet weten over contract lifecycle management.
Trends in contractbeheer
Meer informatieBlijf op de hoogte van de belangrijkste trends in contractbeheer.
Hoe weet je of je CLM nodig hebt?
Meer informatieOnderzoek hoe je bedrijf voordeel kan halen uit een investering in CLM software.
Een businesscase voor CLM opstellen
Meer informatieLeer hoe je overtuigend kunt aantonen waarom CLM een investering is die de moeite waard is.
Eenvoudig contracten samenstellen
Creëer documenten met één druk op de knop. Het is snel en eenvoudig door sjablonen en een bibliotheek met clausules.
Vul automatisch nieuwe overeenkomsten in met gegevens uit systemen zoals Salesforce
Stel voorwaardelijke regels in voor acties zoals herziening van afwijkende termen
Sta de juridische afdeling toe een bibliotheek van vooraf goedgekeurde clausules op te stellen
Werk sneller samen en onderhandel vlotter
Houd iedereen op één lijn en breng teams samen om contracten sneller rond te krijgen.
Automatiseer het doorsturen van contracten voor interne en externe evaluatie met gedetailleerde versiecontrole
Voltooi beoordelingen snel door opmerkingen en taken die gebruikers via e-mail en Slack waarschuwen
Versnel de beoordeling van contracten met AI-ondersteunde mogelijkheden voor onderhandelingen
Automatiseer de workflow voor contracten
Verwijder knelpunten en blokkades met geautomatiseerde workflows die contracten in beweging houden.
Gebruik een drag-and-drop editor om contractprocessen te ontwerpen
Gebruik meer dan 100 vooraf geconfigureerde workflowstappen om contracten te genereren, te controleren, goed te keuren, ter ondertekening te verzenden, op te slaan, en nog veel meer
Door vooraf gebouwde koppelingen en veelzijdige API's kun je CLM inzetten in combinatie met de tools die je team nu al dagelijks gebruikt
Beheer contracten op één plaats
Bewaar al je contracten in een doorzoekbare opslagplaats met toegangscontrole.
Een centrale, toegankelijke bron van informatie voor je juridische afdeling en andere gebruikers
Beheer verplichtingen, verlengingen en meer met rapporten over overeenkomsten
Zoek en filter overeenkomsten op trefwoord, concept en meta-gegevens
Kansen, risico's en trends ontdekken
Gebruik AI en analytics die voor contracten zijn gebouwd om tijd te besparen, risico's te verminderen en contracten makkelijker vindbaar te maken.
Extraheer, analyseer en rapporteer belangrijke contractgegevens en juridische onderwerpen met meer dan 100 vooraf getrainde AI-modellen
Stuur workflows conditioneel aan met analyses, risicoscores en contractinhoud voor snellere contractcycli
Inzichten aan het licht brengen die helpen sneller verkoopovereenkomsten te sluiten, inkoopkosten te verminderen en juridische beoordeling te versnellen
Ontdek hoe Docusign CLM werkt
Wil je weten hoe Docusign CLM bij je bedrijf kan passen?
Vertrouw je CLM toe aan een leider in de sector
Gartner CLM Magic Quadrant
Lees het rapportVoor het vierde jaar op rij is Docusign benoemd tot Leader in het Gartner 2023 CLM Magic Quadrant-rapport.
De Forrester CLM Wave™
Lees het rapportDit onafhankelijke rapport noemt Docusign CLM een toonaangevende leider op het gebied van contract lifecycle management.
De Total Economic Impact van Docusign CLM
Lees het rapportForrester Consulting's analyse van CLM laat zien hoe een samengestelde organisatie een ROI van 356% kan realiseren.
Edities van Docusign CLM
Kies wat geschikt is voor je organisatie
Docusign CLM Essentials
Meer informatieAan de slag met CLM: Organiseer workflows en automatiseer de contractuele rompslomp.
Docusign CLM
Meer informatieMaak CLM schaalbaar in je organisatie: Pas contractprocessen aan en verbind het met meer toepassingen.
Docusign CLM+
Meer informatieDe complete oplossing voor de levenscyclus van contracten: Analyseer risico's, breng inzichten aan het licht en verhoog de waarde van je contracten.
Uitgelichte integratiemodules
De grootste merken ter wereld gebruiken DocuSign CLM
Sneller contracten opstellen met soepele workflows
Lees het klantverhaalUnilever implementeerde een wereldwijd initiatief voor slimmer contracteren, gebaseerd op DocuSign CLM, dat de gemiddelde doorlooptijd van contracten met 50% verkortte.
Modernisering van het contract-management
Lees het klantverhaalFlexential gebruikt DocuSign CLM in combinatie met Salesforce CPQ om het contractproces te vereenvoudigen, de naleving en het beheer te verbeteren en de productiviteit van het salesteam te verhogen.
FAQ
Gartner definieert contract lifecycle management (CLM) als de “toepassingen die worden gebruikt voor het beheer van contracten vanaf het opstellen tot het lopende beheer en uiteindelijke verlenging of beëindiging.” Eenvoudiger gezegd verwijst contract lifecycle management naar de methoden die je gebruikt om je zakelijke overeenkomsten op te stellen, te ondertekenen, op te slaan en te beheren. Lees dit artikel voor meer informatie.
CLM-systemenzijn softwaretoepassingen die organisaties en afdelingen helpen contracten efficiënter te beheren. In tegenstelling tot handmatige methoden voor documentbeheer zijn CLM-systemen zo gebouwd dat je contracten, leveranciersinformatie, standaard contractvoorwaarden en contractsjablonen gemakkelijk kunt opslaan en terugvinden.
De kosten van inefficiënt contractbeheer worden volgens WCC geschat op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet – een goed uitgangspunt om een business case voor Contract Lifecycle Management op te stellen. Een sterke CLM-oplossing kan een organisatie helpen belangrijke bedrijfsresultaten te behalen, zoals het sneller genereren van omzet, het verhogen van de productiviteit van je medewerkers, het verlagen van de vaste kosten, zorgen voor minder contractwaardeverlies, het mogelijk maken van selfservice mogelijkheden én slimmer zakendoen.
Een belangrijk onderdeel van het analyseren van contract lifecycle management (CLM) workflows is het opsplitsen van diezelfde cyclus in overzichtelijke stappen. De vijf cruciale fasen in een contractlevenscyclus zijn contractopstelling, onderhandeling, doorsturen, goedkeuring/ondertekening en opslag.
De kosten van inefficiënt contractmanagement worden volgens WCC geraamd op meer dan 9% van de totale jaarlijkse omzet. De processen voor overeenkomsten zijn bovendien vaak niet transparant en tijdrovend, en de extra inefficiëntie van deze processen verlengt de time-to-value van contracten. Met inefficiënt contractmanagement is het ook moeilijker om te hoge kosten van leverancierscontracten in de hele organisatie te traceren. Daarnaast zijn contractprocessen vatbaar voor menselijke fouten en brengen ze verschillende soorten risico's met zich mee: inkomende contracten kunnen bewoordingen bevatten die een organisatie in groot gevaar brengen of zelfs de voortgang van een deal tegenhouden. Met contractuele AI--mogelijkheden en -analyses kun je risico's verminderen, onderhandelingen versnellen en de prestaties van je team verbeteren.
Doeltreffend contractmanagement kan bedrijven helpen tijd en geld te besparen, risico's te beperken en hun verkooppotentieel te vergroten. Digitaal contractmanagement biedt tal van voordelen. Bedrijven kunnen veel sneller dan voorheen deals sluiten en in gang zetten, terwijl de zichtbaarheid van de contractinhoud aanzienlijk wordt verhoogd. Dit leidt tot hogere efficiëntie van documentprocessen, waardoor op personeelskosten wordt bespaard en de time-to-value van verkoopcontracten wordt verbeterd. Door het gebruik van AI-software verlaag je de werkdruk, zodat je weer tijd hebt om je te richten op interessantere en productievere taken. Zodoende ontdek je mogelijk nieuwe kansen en risico's die anders wellicht onopgemerkt waren gebleven.
Wat uniek is aan het contractproces, is dat er meerdere afdelingen binnen de organisatie bij betrokken zijn. De systemen die elk van deze afdelingen gebruikt, zijn echter vaak niet met elkaar verbonden. Een baanaanbieding begint bijvoorbeeld bij HR (HCM), en voordat deze kan worden verzonden, moet de financiële afdeling hem misschien nog goedkeuren (ERP). En zodra de handtekening is gezet, moet IT de nieuwe werknemer voorzien van de nodige voorzieningen (ServiceNow). Als deze verschillende systemen niet met elkaar verbonden zijn, kan dit resulteren in veel dubbel werk (en potentiële fouten) aangezien informatie uit contracten in elk systeem opnieuw moet worden ingevoerd. DocuSign's CLM-oplossing integreert met de toepassingen die je al gebruikt, zoals Salesforce, Coupa of SAP Ariba. Kom meer te weten.
Met DocuSign CLM kun je contracten opslaan, taggen en organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats die speciaal voor contracten is ontwikkeld. Zo kunnen bestaande overeenkomsten snel worden gevonden, kan over de status worden gerapporteerd en kunnen inzichten worden verkregen die risico's verminderen en de bedrijfsfunctie verbeteren.
Zodra een contract is opgesteld, moeten vaak nog wijzigingen of bewerkingen worden aangebracht als onderdeel van het onderhandelingsproces over het contract, voordat de definitieve versie klaar is voor ondertekening: dit is het redlining-proces van het contract. Het doel is een definitief document op te stellen dat alle partijen tevreden stelt. De term redlining komt van de historische en handmatige manier om contracten te redigeren, met behulp van een rode pen op papier.
Met een contractbeheersysteem zoals DocuSign CLM kun je contracten ter beoordeling versturen, wijzigingen in meerdere versies bijhouden en een auditverslag bijhouden van wie wat wanneer heeft gedaan. Het helpt je ook om alle contracten op te slaan, te taggen en te organiseren op een gecentraliseerde, doorzoekbare opslagplaats, met nauwkeurige toegangscontrole. Met sterke CLM-software kun je workflow- en contractrapporten maken om inzichten aan het licht te brengen en alle contractprocessen te bewaken.